SS_TUGAS2_PENGANTAR BISNIS

by - Oktober 23, 2016


Cara Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia

 

Sumber daya manusia memegang peranan penting dalam proses keberhasilan suatu pembangunan. Pembangunan merupakan suatu proses perubahan di segala bidang kehidupan yang dilakukan secara sengaja berdasarkan suatu rencana tertentu. Sumber daya manusia sebagai potensi yang terkandung dalam diri manusia harus mampu mewujudkan perannya sebagai makhluk sosial yang adaptif dan transformatif yang mampu mengelola dirinya sendiri serta seluruh potensi yang terkandung di alam menuju tercapainya kesejahteraan kehidupan dalam tatanan yang seimbang dan berkelanjutan. Sumber Daya Manusia adalah potensi manusiawi sebagai penggerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya. Sumber daya manusia adalah suatu proses mendayagunakan manusia sebagai tenaga kerja secara manusiawi, agar potensi fisik dan psikis yang dimilikinya berfungsi maksimal bagi pencapaian tujuan organisasi.
Saya mengambil contoh satu perusahaan minuman kesehatan di Indonesia. Yakult di indonesia dimulai dengan didirikannya perusahaan PT. Yakult Indonesia Persada pada tanggal 2 Februari 1990 yang merupakan usaha patungan dengan status Penanaman Modal Asing (PMA) antara PT. Perkasa Simpati dan Yakult Honsha Co Ltd (Jepang).
Secara komersial Yakult mulai diproduksi pada tanggal 1 Januari 1991 dari pabrik di Jl. Kiwi Pekayon Pasar Rebo Jakarta. Pada tahun 1997 lokasi pabrik di Pasar Rebo yang berkapasitas 720.000 botol per hari dipindahkan ke Desa Pesawahan, Cicurug, Sukabumi, Jawa Barat dan kapasitas produksi ditigkatkan menjadi 1.800.000 botol/ hari.
Pada bulan Desember 2001 PT. Yakult Indonesia Persada menjadi PMA murni dengan permodalan dari Yakult Honsha Co. Ltd dan Yakult Management Service Co.Ltd.diJepang.
Produk minuman kesehatan Yakult sangat sensitif terhadap temperatur. Perubahan temperatur sangat berpengaruh terhadap bakteri Lactobacillus casei Shirota strain yang terdapat dalam minuman Yakult. Bakteri Yakult harus dipertahankan hidup, karenanya harus diusahakan agar setelah dibotolkan, bakteri-bakteri tersebut tidak lagi melakukan proses fermentasinya. Untuk itu Yakult harus selalu disimpan didalam pendingin (dibawah 10°C) karena penyimpanan didalam pendingin akan menjaga bakteri Yakult tetap non aktif. Berkenaan dengan itu untuk menjaga mutunya, distribusi Yakult ditangani langsung oleh staff perusahaan.
Sumber daya manusia yang bergabung dengan PT. Yakult Indonesia Perada adalah para tenaga profesional yang memiliki kompetensi khusus di bidang minuman sehat keluarga. Perusahaan Yakult ini melandasi bahwa perlu adanya manajemen sumberdaya strategi karena berkaitan erat dengan menyediakan pelayanan yang masuk akal dengan rencana perusahaan.
Pengelolaan Manajemen SDM PT Yakult Indonesia Persada
Pada saat ini , PT Yakult Indonesia Persada memiliki 300 orang pekerja. Walaupun proses pembuatan yakult menggunakan mesin-mesin yang canggih tetap saja harus menggunakan tenaga kerja manusia untuk mengontrol mesin-mesin yang sedang dalam proses pembuatan yakult, juga untuk memeriksa kualitas yakult yang sudah jadi.
Selain itu yakult juga menggunakan tenaga pekerja untuk menyalurkan yakult dari pabrik ke distributor agar dapat sampai ke tangan masyarakat. Contohnya dengan sistem direct sales dan yakult lady. Jika tidak ada mereka mana mungkin yakult dapat sampai di tempat distributor atau tangan masyarakat.
Dan untuk perencanaan produksi, pengendalian produksi, pengendalian mutu dan pemeliharaan mesin dan peralatannya juga membutuhkan tenaga kerja manusia.

A. Perencanaan SDM
Sumber Daya Manusia perusahaan telah merencanakan berbagai strategi SDM untuk mendukung strategi pelopor probiotik minuman sehat keluarga. Misalnya, dengan memberikan pelayanan melalui web, selain itu mengirimkan tenaga peneliti perusahaan dari Indonesia untuk melakukab study di Jepang. Erat kaitannya dengan teknologi yang dikembangkan di perusahaan Yakult yang ada di Jepang. Dalam memformulasikan Strategi SDM mereka, Manajer SDM harus memikirkan tiga Tantangan mendasar yaitu: (Seperti pada PT Yakult), keharusan mendukung produktivitas dan upaya peningkatan kinerja perusahaan. Dengan globalisasi ekonomi dunia, kompetisi telah meningkat dengan sangat cepat dan itu membutuhkan peningkatan kinerja organisasi secara terus menerus.
Karyawan memainkan peranan yang makin luas dalam usaha perbaikan kinerja pengusaha. Karena itu semua elemen yang berhubungan dengan organisasi kinerja tinggi – seperti produksi berbasiskan teknologi dan tim berbasiskan teknologi butuh komitmen dan kompetensi karyawan tingkat tinggi. Sehingga fokus perhatian SDM adalah pada mendorong kemampuan kompetitif dengan mengelola kinerja karyawan, secara umum dengan membangun organisasi kinerja tinggi dan terukur.
(Berkaitan dengan dua pertama) adalah dibebankannya peran yang sangat penting dalam pengelolaan kinerja, sehingga SDM harus terlibat lebih jauh dalam mendesign-tidak hanya melaksanakan-rencana stratejik perusahaan. Sehingga dalam memformulasikan strategi, manajemen puncak butub masukan dari para manajer yang bertanggung jawab mempekerjakan, memberi pelatiahan pada karyawan.



B. Rekrutmen SDM
PT Yakult Indonesia Persada merekrut atau mempekerjakan (memecat) Karyawan, di sini Perusahaan menggunakan tenaga kerja dari wilayah sekitar pabrik sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan terhadap penduduk di lokasi perusahaan khusunya Sukabumi sebagai tempat pabrikasi yang menerapkan Otonomi daerah,

C. Seleksi Tenaga Kerja
Proses penyeleksian awal yang dilakukan oleh PT Yakult adalah dengan mengecek persyaratan yang sesuai dengan kualifikasi atau job description yang dibutuhkan oleh perusahaan itu sendiri dan dikirim oleh calon karyawan di email perusahaan. Setelah dilakukan penyeleksian awal, para calon karyawan yang sesuai dengan kriteria akan dihubungi oleh pihak perusahaan.

      D. Orientasi dan Penempatan SDM
PT Yakult melakukan masa orientasi yaitu dengan melakukan standar kriteria bagi ara pelamar. Dengan adanya standar tersebut bertujuan untuk memberitahukan pada calon karyawan job des apa yang dibutuhkan perusahaan. Masa orientasi dilakukan melakukan pengenalan aktifitas awal mengenai pekerjaan karyawan di tempat kerja. Kemudian karyawan tersebut mengikuti masa aktifitas pekerjaan. Apabila dari jobtest tersebut karyawan baru melakukan pekerjaan dengan baik dan memenuhi persyaratan jobtest maka akan diangkat menjadi pegawai tetap.

E. Pelatihan dan Pengembangan Tenaga Kerja
Sementara itu untuk mendorong kualitas kewaspadaan dari PT Yakult Indonesia Persada selalu memberikan pelatihan kepada karyawannya dalam hal peningkatan hardskill dan softskill tentang penguasaan secara teknis terhadap peralatan dan mesin –mesin yang digunakan untuk memproduksi yakult.
Selain itu, inti dari rencana strategi PT Yakult Indonesia Persada adalah selalu menjadi yang dinamakan rencana strategi sebagai pelopor probiotik minuman sehat keluarga. Dengan menggunakan sistem direct sales melalui armada yakult dan yakult lady yang bertugas mengantarkan yakult ketangan konsumen.
Sumber Daya Manusia perusahaan telah merencanakan berbagai strategi SDM untuk mendukung strategi pelopor probiotik minuman sehat keluarga. Misalnya, dengan memberikan pelayanan melalui web, selain itu mengirimkan tenaga peneliti perusahaan dari Indonesia untuk melakukab study di Jepang. Erat kaitannya dengan teknologi yang dikembangkan di perusahaan Yakult yang ada di Jepang.
F.   Fungsi Kompensasi
selain itu PT Yakult Indonesia Persada juga memberikan Reward kepada karyawannya sehingga meningkatkan motivasi karyawan untuk meningkatkan kinerja, serta ada kompensasi bagi karyawan dan membawanya ke Jepang untuk sebagai bentuk penghormatan dan hadiah kepada karyawan yang berprestasi; dan menambah (menghilangkan) produk dan jalur produk, disini Perusahaan Yakult terus menambah unit kerja di berbagai pelosok nusantara sehingga dapat mencapai target pangsa pasar. Dengan kata lain, implementasi melibatkan, menggunakan, dan mengaplikasikan seluruh fungsi menejemen, perencanaan, pengorganisasian penyusutan staff, memimpin dan pengontrolan.




Kesimpulan

PT Yakult Indonesia Persada  dalam mengelola manajemen SDM (Sumber Daya Manusia) sehingga menghantarkan PT Yakult Indonesia Persada pada posisi saat ini.
Pengelolaan manajemen SDM pada PT Yakult Indonesia Persada berkaitan dengan perencanaan SDM, perekrutan karyawan, penyeleksian, pelatihan terhadap karyawan, dan penilaian, dapat disimpulkan :
(1)   Perencanaan SDM PT Yakult Indonesia Persada selalu melibatkan kepala departemen atau manager untuk mengkonfirmasi setiap kebutuhan
(2)   Rekrutmen PT Yakult Indonesia Persada dilakukan secara periodik setahun sekali dan hanya diumumkan melalui situs resmi perusahaan www. Yakult. Co .id
(3)   Proses seleksi tenaga kerja PT Yakult Indonesia Persada dilkukan sesuai job description yang diinginkan perusahaan.
(4)   PT Yakult Indonesia Persada melakukan masa orientasi yaitu dengan melakukan pengenalan pada perusahaan
(5)   Program pelatihan dan pengembangan karyawan diperuntukkan bagi semua karyawan yang benar-benar ingin memajukan skill para karyawan.
(6)   PT Yakult Indonesia Persada memberikan kompensasi bagi karyawan berupa gaji pokok yang sesuai dengan UU Ketenagakerjaan mengenai Upah Minimum Kota/Kabupaten. Selain gaji pokok karyawan, karyawan yang target atau yang lebih dari target akan mendapatkan kompensasi yang lebih.

 Referensi :



Share
Tweet
Pin
Share
Tags :

You May Also Like

0 komentar